Controle de estoque e vendas: tudo que você precisa saber

Se você possui ou está pensando em abrir uma loja virtual, com certeza já parou para refletir sobre controle de estoque e vendas.

Esse processo é muito importante, pois evita que ocorram grandes perdas e prejuízos em seu negócio, principalmente em um e-commerce bastante movimentado, já que todos sabemos que estoque é dinheiro.

Neste artigo falaremos um pouco mais sobre o controle de estoque e vendas e sua importância para o sucesso de seu negócio. Continue a leitura!

O que é controle de estoque e vendas?

Em suma, o controle de estoque e vendas é a gestão das mercadorias e produtos de uma empresa que corresponde ao fluxo de entrada e saída dos mesmos.

O seu principal objetivo é informar qual a quantidade disponível de cada item dentro da loja e o seu valor em dinheiro.

Sendo assim, também podemos dizer que o controle de estoque é favorável para a área financeira, pois o seu correto gerenciamento permitirá minimizar as perdas ou prejuízos decorrentes de um controle ineficiente.

Importância do controle de estoque e vendas em pequenas empresas

mulher fazendo controle de estoque e vendas

O controle de estoque e vendas em pequenas empresas é uma das principais atividades para alcançar o sucesso do e-commerce. Isso porque, ele permitirá a otimização do espaço físico disponível, além de ter outras vantagens como:

  • Manter uma gestão e controle de compras mais eficientes;
  • Promover uma gestão orientada pelos produtos que possuem maior giro, realizando uma produção mais eficiente;
  • Melhorar a comunicação entre os departamentos que estão diretamente relacionados com compras, vendas, estoque, gestão financeira e logística;
  • Diminuir as perdas e os prejuízos decorrentes de desvios dos produtos ou até mesmo da perda de validade dos mesmos;
  • Aumentar a produtividade;
  • Promover uma maior satisfação do cliente;
  • Prever a demanda de mercadorias evitando excesso de produtos com pouco giro no estoque.

Como fazer controle de estoque e vendas?

Para realizar o controle de estoque e vendas é necessário seguir alguns passos. Por isso, listamos abaixo os principais deles para te ajudar. Confira!

Realize um inventário

A realização do inventário deve ser feita constantemente. Esse procedimento é obrigatório e inclui a listagem de todos os produtos estocados e as quantidades de cada um.

No entanto, conforme as entradas e saídas acontecem, é necessário revisar os dados do fluxo e inserir as datas de movimentação.

Como essa é uma etapa fundamental para prevenir falhas, como por exemplo, vender um produto que não tem no estoque, é indicado centralizá-la em um único colaborador ou equipe.

Automatize o controle de estoque

Fazer o controle de estoque manualmente pode levar muito tempo, o que reflete em custos elevados. Sendo assim, a tecnologia pode ser uma aliada para auxiliar na localização de produtos e atualização do inventário.

Conheça os tipos de controle de estoque possíveis

controle de estoque e vendas

O controle de estoque pode ser dividido por periodicidade. Com isso, a sua classificação pode ser:

  • Permanente: é o acompanhamento em tempo real do estoque e que já prevê, automaticamente, a reposição de determinado produto sempre que o seu limite mínimo é atingido;
  • Temporário ou periódico: seu principal objetivo é evitar a falta de um produto, por isso é usado para manter o balanço patrimonial.

Já no que diz respeito à mensuração, a divisão do estoque pode ser:

  • Físico: tem relação com o acompanhamento em relação à quantidade;
  • Valor monetário: é relativo ao cálculo de investimento dos custos de cada produto.

E por fim, quanto ao modelo de controle de estoque, temos:

  • Mínimo: esse tipo de modelo permite a divisão em reserva e principal. Assim, quando um é finalizado, o outro é ativado automaticamente;
  • Renovação periódica: atende a demanda em quantidade mínima em períodos predeterminados até que seja feita a reposição futura;
  • Fim específico: ele contempla uma necessidade preestabelecida, como um evento temporário ou promoção.

Estabeleça uma margem de perdas e danos

É difícil uma empresa não ter nenhuma perda, por melhor que seja a gestão realizada. Existem casos em que essa perda é dupla (na compra e na venda), o que acontece com itens com validade vencida, por exemplo.

Sendo assim, é fundamental estabelecer uma margem de perdas e danos. Feito isso, você precisa buscar se manter dentro dessa meta.

Calcule os custos de armazenamento

Muitas empresas possuem custos de armazenamento, pois não têm onde estocar os seus produtos.

Entre esses custos podemos citar aqueles relativos ao espaço utilizado, os gastos com a equipe direcionada à atividade, os sistemas adotados, as perdas e danos, entre outros.

Como usar o controle de estoque e vendas para dar desconto?

Como falamos acima, o controle de estoque e vendas é muito importante para evitar prejuízos significativos, além de aumentar as chances de encontrar oportunidades de negociação com os fornecedores.

Um outro ponto positivo é que esse procedimento torna mais fácil criar promoções para os clientes e, consequentemente, vender mais.

Quando você conhece quais são os produtos sem giro, que estão parados há muito tempo ou que estão perto do prazo de vencimento, é mais simples oferecer descontos para incentivar a compra, por meio de uma estratégia específica para evitar que fiquem encalhados.

Sendo assim, o ideal é oferecer descontos ou promoções para vendê-los mais baratos e fazê-los sair do estoque.

Qual o melhor programa para controle de estoque e vendas?

Existem diversos programas para controle de estoque e vendas. E a BigShop oferece gestão completa, unificada e inteligente do seu negócio em um único lugar.

Com o FULL COMMERCE exclusivo da BigShop, é possível eliminar as barreiras entre venda virtual e venda física, tornando seu negócio mais coeso e eficiente.

O sistema de ERP (Enterprise Resource Planning) permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados da sua empresa.

Isso significa a gestão completa de estoque, pedidos e cadastros, e envio de relatórios tanto para sua loja física como virtual.

Conclusão

pessoa fazendo o controle de estoque e vendas

Agora que você já sabe a importância de ter um controle de estoque e vendas em sua empresa, também chegou a hora de optar por um sistema de gestão que pode ser muito útil para o seu negócio.

Lembre-se que com um software de gestão completo, você gerencia o setor de estoque e vendas com maior qualidade, além de obter dados precisos sobre a situação da empresa, podendo traçar estratégias certeiras.

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